プライバシーポリシー

株式会社サクセス＆アソシエイツ（以下当社）では、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を尊守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。

当社は個人情報の取り扱いが適切に行われるように当事者への教育・指導を徹底し、適切な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理にかかわる適切な処理については、適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報の取得
   当社は、業務上必要な範囲かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
   当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、会社は保険業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
   
   1. 当社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供。
   2. 当社が上記保険代理店業務とは別に営む、車の販売、これらに関連するサービスの提供。 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
      

3. 個人データの安全管理措置
   当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
   当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
   1. 基本方針の整備
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
   2. 組織的安全管理措置
      ・個人データの管理責任者等の設置 
      ・就業規則等における安全管理措置の整備
      ・個人データの安全管理に係る取扱規程・ルールに従った運用
      ・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
      ・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
      ・漏えい等事案に対応する体制の整備
   3. 人的安全管理措置
      ・従業者との個人データの非開示契約等の締結 
      ・従業者の役割・責任等の明確化 
      ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練 
      ・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認 
   4. 物理的安全管理措置
      ・個人データの取扱区域等の管理
      ・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
      ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
      ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
   5. 技術的安全管理措置
      ・個人データの利用者の識別及び認証
      ・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
      ・個人データへのアクセス権限の管理
      ・個人データの漏えい・毀損等防止策
      ・個人データへのアクセスの記録
      ・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録
      ・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
4. 個人データの第三者への提供
   当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
   当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます）
   に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求があった場合、
   ご本人であることの確認を行った上で適切に対応させて頂きます。
   具体的な請求お手続きにつきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡下さい。
   
6. 当社に対するご照会
   下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
   

   代理店	（株）サクセス&アソシエイツ	所在地	福岡県那珂川市今光６－１
   電話	月～金9:00~18:00　092-951-0010	HP	https://www.success-a.co.jp/contact/